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【會員陳情】感謝黃敬平議員協助爭取!雲端差勤系統將建置「出國報備單」功能!未兼行政教師無須填寫職務代理人!且教育局於520發函各校,在功能建置完成前,附紙本報備單範例供彈性辦理!

2024-05-21

本會屢屢接獲會員陳情,現行雲端差勤系統上,無須請假的狀況下卻仍要在出國申請單上填寫職務代理人一事,每每造成困

   擾!因此,本會於今年4月29日發文教育局(附件一),提供教育局其他直轄市現行措施做為修正參考,並提出以下三項訴求:

【1】未兼行政職務教師於寒暑假期間出國之「出國申請單」設計中,需填寫「請假事由」、「請假類別」及「職務代理人」等,

         顯與「備查」程序不符,應儘速修改!

【2】為符合備查之意旨,修改內容包括應將「出國申請單」之「申請」改為「備查」或「報備」!
【3】建請教育局於系統修改前,函告本市所屬各級學校備查程序之明確做法,以避免各校於系統建置完成前,因備查程序上做法

         不一,造成申請教師與所屬服務學校困擾!

 

然而本會於113年5月6日收到教育局回函(附件二)中,仍未針對本會上述三項訴求有具體回覆,僅提出「可彈性運用其他適當方式(如紙本)辦理」及「已先行錄案,後續將與系統廠商研議調整或增修」等模稜兩可的說法,也未提及系統建置的規畫期程,因此,本會除致電承辦人了解進度外,也懇請敬平議座給予協助,一同關心並加速推動,希望盡可能在今年暑假前完成系統建置!

 

yes以上種種努力終於有了顯著成果,教育局針對前三項訴求,皆給予議座及本會正面的回應:
【1】雲端差勤系統確定會建置「出國報備單」功能
【2】建置經費已完成內部協調,正在辦理簽核作業中,待簽准後即可請廠商辦理
【3】已於113年5月20日正式發函各校(附件三),在系統建置完成前,各校得彈性以其他適當方式(如紙本)辦理備查程序,並提供

        「未兼行政教師寒暑假出國備查表(範例)」(附件四),讓各校參考運用。

 

heart萬分感謝敬平議座鼎力相助,也肯定教育局的用心傾聽,期待兼具備查精神及便民的系統新功能上線!最後,再次呼籲!如有需要協助,請致電「桃園市教育產業工會」,或具名寫信至本會信箱,有您的支持,做您的靠山enlightened

 

 

附件一:《桃市教工字第1130000050號》
https://drive.google.com/file/d/1zIl3xVoMj8XQkv_5gJGO65YLS40k-ltx/view?usp=sharing

附件二、《桃教人字第1130040376號》

https://drive.google.com/file/d/1HdMeJUKpXRnM6EEhevtkHHYkF_p_TJ-V/view?usp=sharing

附件三:《桃教人字第1130046144號》

https://drive.google.com/file/d/1L1ci-P93LOG6D0YRLWQ33zvVu96R0VEp/view?usp=sharing

附件四:「未兼行政教師寒暑假出國備查表(範例)」

https://drive.google.com/file/d/1M3auG8asUva-dI3MjGy3gjbsfw-iXn3i/view?usp=sharing

 

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